Kurum, Şube ve Sınıf Yönetimi
Okulunuzun kurumsal kimliği, şube yapılandırması, sınıflar, yaş grupları ve akademik takvimini yönetin.
Kurum Profili ve Ayarları
Sol menüden "Okulum" veya "Kurum Ayarları" bölümüne girin. Kurumunuzun resmi adı, logosu, adresi, vergi bilgileri ve varsayılan saat dilimini tanımlayın.
Şube ve Sınıf Tanımlama
"Sınıflar" sekmesine giderek "Yeni Sınıf Ekle" butonuna tıklayın. Sınıf adı (ör. Papatyalar Sınıfı), yaş grubu (3-4 Yaş), kapasite ve sınıfın bağlı olduğu şubeyi seçin.
Sınıf Öğretmeni Ataması
Sınıf detay ekranından "Öğretmen Ata" seçeneği ile birincil sınıf öğretmenini ve varsa yardımcı stajyer/öğretmenleri sınıfla eşleştirin.
Kullanıcılar, Roller ve Davet Akışı
Müdür, öğretmen, personel ve veli hesaplarını oluşturun, davet e-postası gönderin ve şifre işlemlerini yönetin.
Yeni Kullanıcı Davet Etme
"Kullanıcılar" sayfasına girip "Yeni Kullanıcı Ekle" butonuna basın. Ad soyad, e-posta adresi, telefon ve atamak istediğiniz rolü (Müdür, Öğretmen, Personel, Veli) belirleyin.
Davet Durumu Takibi
Kullanıcı tablosunda "🟢 Şifre Oluşturuldu", "🟡 Davet Bekliyor" ve "🔴 Davet Süresi Doldu" rozetleri ile kimlerin sisteme katıldığını anlık izleyin.
Daveti Yenileme & Şifre Sıfırlama
Süresi dolmuş veya e-postayı bulamayan kullanıcılar için "Daveti Yeniden Gönder" veya "Şifre Sıfırlama Bağlantısı Gönder" butonuna basarak yeni bağlantı oluşturabilirsiniz.
Öğrenci Kayıt ve Veli Eşleştirme
Öğrenci profilleri, veli/vasi eşleştirmeleri, evrak yükleme, acil durum irtibatları ve rıza belgeleri.
Öğrenci Kaydı Açma
"Öğrenciler" menüsünden "Yeni Öğrenci" butonuna tıklayın. Öğrencinin T.C. Kimlik No, Ad Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet ve atanacağı sınıfı belirleyin.
Veli & Vasi Eşleştirme
Öğrenci profilindeki "Veliler / Vasiler" bölümünden Anne, Baba veya Yasal Vasi bilgilerini ekleyin. E-posta adresi girildiğinde veliye otomatik veli portalı erişimi tanımlanır.
Evraklar ve Rıza Formları
Aşı takip formu, kimlik fotokopisi, kayıt sözleşmesi ve KVKK fotoğraf izin formlarını öğrencinin "Belgeler" sekmesine yükleyin.
Hızlı Yoklama ve Devamsızlık
Sınıf bazında tek dokunuşla sabah yoklaması alma, geç kalma, izinli ve devamsızlık durumları.
Sınıf Yoklamasını Açma
Mobil uygulamada veya web panelinde "Yoklama" sayfasına girin. Sınıfınızdaki tüm öğrenciler liste olarak listelenir.
Tek Tıkla "Tümü Geldi" ve İstisnalar
Üstteki "Tümü Geldi" butonuna basarak tüm sınıfı anında mevcut olarak işaretleyin. Gelmeyen veya geç kalan öğrencilerin durumunu ilgili butona dokunarak güncelleyin.
Yoklamayı Kaydetme & Veli Bildirimi
"Yoklamayı Kaydet" butonuna bastığınız anda okul mevcudu güncellenir ve gelmeyen öğrencilerin velilerine otomatik devamsızlık bildirimi düşer.
Güvenli Teslimat (Check-in / Check-out)
Öğrencinin okula girişi ve okuldan çıkışında yetkili alıcı doğrulaması, PIN/QR kod ve teslim günlüğü.
Yetkili Teslim Kişilerini Tanımlama
Veli kendi mobil uygulamasından veya yönetici panelden öğrenciyi okuldan teslim alabilecek kişileri (Anne, Baba, Servis Şoförü, Büyükanne vb.) fotoğrafları ve telefonlarıyla kaydeder.
Dinamik Teslim PIN Kodu / QR
Veli mobil uygulamasında her gün yenilenen güvenli bir 4 haneli teslim PIN kodu veya QR kod üretilir.
Teslim Onayı ve Bildirim
Öğretmen veya kapı görevlisi teslim alan kişiyi seçip teslim işlemini onaylar. Veliye "Öğrenciniz 16:45'te [Kişi Adı] tarafından teslim alındı" anlık bildirimi iletilir.
Günlük Rapor & Gelişim Takibi
Yemek öğünleri, uyku saatleri, tuvalet/bez takibi, etkinlikler ve duygu durumu bildirimleri.
Öğün Kayıtları (Kahvaltı, Öğle, İkindi)
"Günlük Rapor" sayfasından öğrencinin veya tüm sınıfın yemek yeme durumunu tek tıkla seçin: "Hepsini Yedi", "Yarısını Yedi", "Az Yedi", "Yemedi".
Uyku ve Tuvalet Takibi
Öğlen uyku saat aralığını (ör. 13:00 - 14:30) ve küçük yaş grupları için bez/tuvalet kontrol saatlerini işaretleyin.
Günün Etkinlikleri & Raporu Yayınlama
Günün aktivitelerini (Müzik, Resim, Bahçe oyunu vb.) ve öğretmenin özel notunu yazdıktan sonra "Raporu Yayınla" butonuna basarak velilerin anında görmesini sağlayın.
Mesajlaşma & İletişim Kanalları
Öğretmen-veli birebir mesajlaşması, genel okul duyuruları, görsel/evrak paylaşımı ve bildirimler.
Birebir Güvenli Mesajlaşma
"Mesajlar" bölümünden veliler sınıf öğretmeniyle, öğretmenler de öğrenci velileriyle doğrudan yazışabilir. Telefon numaraları gizli tutulur.
Kurum İçi & Sınıf Duyuruları
Yöneticiler "Duyurular" sekmesinden tüm okula veya seçili sınıflara duyuru yayınlayabilir, velilere push bildirim gönderebilir.
Sessiz Saatler ve İletişim Kuralları
Öğretmenler çalışma saatleri dışında "Rahatsız Etmeyin" modunu açarak gelen mesajların mesai başlangıcında bildirilmesini sağlayabilir.
Topluluk & Medya Paylaşımı
Sınıf etkinlik fotoğrafları, sosyal pano, beğeni ve KVKK/Rıza kontrollü fotoğraf etiketleme.
Etkinlik Fotoğrafı ve Video Yükleme
"Sosyal" veya "Topluluk" sekmesinden yapılan etkinliklerin fotoğraflarını seçin, açıklama ekleyin ve sınıf panosunda paylaşın.
KVKK & Fotoğraf Rıza Denetimi
Sistem, fotoğraf paylaşım rızası vermemiş velilerin öğrencilerini tespit eder ve paylaşım öncesinde öğretmeni uyarır.
Veli Etkileşimi
Veliler sadece kendi çocuklarının bulunduğu sınıfların gönderilerini görebilir, fotoğrafları yüksek kalitede indirebilir ve beğenebilir.
Sağlık Profili & İlaç Takibi
Veli ilaç kullanım talimatları, alerji/kronik rahatsızlık uyarıları ve öğretmen doz onayları.
Veli İlaç Talimatı Girişi
Veli sabah çocuğunun içmesi gereken ilacın adını, dozunu (ör. 1 ölçek), verilme saatini (ör. 13:30) ve saklama koşulunu sisteme girer.
Öğretmene Zamanında Hatırlatma
İlaç saati geldiğinde öğretmenin ve okul hemşiresinin ekranına ve telefonuna sesli/görsel ilaç uyarısı düşer.
İlaç Verme Onayı & Veli Bildirimi
Öğretmen ilacı verdikten sonra "İlaç Verildi" butonuna basar. Veliye anında "İlaç saat 13:32'de verildi" bildirimi gider.
Finans, Sözleşme & Aidat Takibi
Öğrenci kayıt sözleşmeleri, taksit planları, tahsilat girişi, gecikme uyarıları ve veli ödemeleri.
Kayıt Sözleşmesi ve Taksit Planı
"Finans" menüsünden öğrenciye ait kayıt ücreti, taksit sayısı ve vade tarihlerini içeren sözleşmeyi tek tıkla oluşturun.
Tahsilat Girişi (Nakit / Havale / Kart)
Gelen ödemeleri ilgili taksitle eşleştirerek tahsilat olarak kaydedin. Kalan bakiye ve gecikmiş tutarlar otomatik hesaplanır.
Veli Finans Portalı
Veliler kendi mobil uygulamasından kalan taksitlerini, ödenen makbuzlarını ve son ödeme tarihlerini şeffaf şekilde takip eder.
Mobil Uygulama Rehberi (iOS & Android)
App Store ve Google Play üzerinden Panokta Preschool uygulamasının kullanımı ve bildirim ayarları.
Uygulamayı İndirme
Apple App Store veya Google Play Store üzerinden "Panokta Preschool" uygulamasını aratıp ücretsiz olarak telefonunuza yükleyin.
Kurum Kodu ve Şifre ile Giriş
Okulunuz tarafından verilen Kurum Kodu (veya okul adı) ve belirlediğiniz e-posta/şifre ile giriş yapın. "Beni Hatırla" seçeneği ile hızlı erişim sağlayın.
Anlık Push Bildirim İzinleri
Yoklama, günlük rapor, acil duyuru ve teslimat bildirimlerini kaçırmamak için uygulama açılışında bildirimlere izin verin.
Güvenlik, 2FA ve Hesap Ayarları
İki Aşamalı Doğrulama (2FA), şifre değiştirme, oturum güvenliği ve KVKK veri gizliliği.
İki Aşamalı Doğrulama (2FA) Kurulumu
"Profil" > "Hesap Güvenliği" sayfasına girerek Google Authenticator veya 2FA uygulamasıyla hesabınızı ekstra güvene alın.
Aktif Cihazları ve Oturumları Yönetme
Hesabınıza bağlı olan tüm telefon ve tarayıcı oturumlarını listeleyebilir, tanımadığınız cihazlardan tek tıkla çıkış yapabilirsiniz.
KVKK ve Veri Gizliliği Hakları
Öğrenci ve veli verileri 256-bit şifreleme ve kurumlar arası tam RLS izolasyonu ile korunur. Veri silme veya anonimleştirme talepleri profil menüsünden iletilebilir.